Quando se fala em reunião de qualquer natureza, o que primeiro nos vêm à mente é a perda de tempo, pois na maioria das quais participamos ficamos pensando que poderíamos estar fazendo algo mais produtivo. Ainda assim, sabemos que grandes decisões nascem nas “famigeradas” reuniões. Cabe então a seguinte pergunta: Já que são necessárias, como realizá-las de forma produtiva e que venham a trazer resultados satisfatórios utilizando menor tempo possível?
reunião
re.u.ni.ão
“sf (re+união) 1 Ação ou efeito de reunir ou reunir-se. 2 Conjunto de pessoas que se agrupam para algum fim. 3 Agregação, agrupamento, junção… 7Cir Operação que consiste em aproximar ou pôr em contato as partes que sofreram solução de continuidade…”
http://michaelis.uol.com.br/moderno/portugues/index.php?lingua=portugues-portugues&palavra=reuni%E3o
Analisando a citação supracitada, gostaria que pensássemos, de imediato, em dois tipos de reuniões, as profissionais e as familiares.
Em se tratando das de cunho profissional, deve-se observar de antemão a existência, ou não, de um objetivo específico a ser alcançado. É de se admirar, mas diversas empresas convocam reuniões sem saber exatamente o que vai ser discutido. A convocação é feita apenas por que é previsto a reunião no dia X ou Y, mesmo que não exista a sua real necessidade.
Sem um objetivo definido alguns problemas são direta ou indiretamente acarretados. Um deles é não saber quem serão os participantes, já que sem assunto não existem interessados específicos, ou seja, profissionais que poderiam estar em seus setores produzindo, agora se encontram confinados debatendo um assunto que não lhes diz respeito, causando nestes, dentre outros sentimentos, stress, frustração, fadiga e total aversão àquele evento que, para ele, só causa atraso e perda de tempo.
Na seara das reuniões familiares, as quais na maioria das vezes ficam em segundo plano, por não trazerem resultados aparentes, gostaria de chamar especial atenção às que realizamos diariamente após chegarmos de nossas atividades diárias. Isso mesmo, se analisarmos com calma a definição em destaque, perceberemos que quando chegamos em casa também há uma reunião de nossa família, contudo não lhe damos o devido valor. É muito comum nos lares ditos modernos, ouvirmos a frase “NÃO LEVO TRABALHO PARA CASA, POIS EM CASA MEU TEMPO É PARA FAMÍLIA”. Porém o que acontece na prática é que, de fato não se leva trabalho para casa, contudo após rápida conversa, banho e refeição vão para frente do computador ou TV dedicando, por vezes, horas de distração a uma destas atividades e se esquecem do real objetivo de sua reunião em família.
Afinal de contas qual a finalidade desse tempo? Por que a TV ou o computador? Qual o valor de seus filhos para você? Qual o valor do seu casamento para você? Qual pode ser o resultado de uma convivência de intimidade com seus filhos e cônjuge? O que você ganha como resultado em dedicar todo o seu tempo em casa ao mundo virtual? Em sua opinião, quando chega do trabalho o tempo está sendo para a família ou para você?
São as respostas a estas perguntas que podem te fazer pensar no real motivo de uma reunião em sua própria casa e te trazer para o centro do objetivo “ESTAR COM A FAMÍLIA”.
Sendo assim, a primeira grande dica para se realizar uma reunião de sucesso, seja ela familiar ou profissional, é saber exatamente seu objetivo e ser eficaz na busca deste, evitando desta forma o desperdício de tempo em algo que não gere resultados positivos.
Na próxima semana trataremos de outros temas voltados para a busca de êxito em nossas reuniões. Não deixe estas práticas para amanhã, faça hoje, não perca tempo, pois TEMPO É VIDA!