Quando não sabemos onde queremos chegar, qualquer fator externo serve como desculpa para deixarmos o trabalho de lado e gastarmos nosso tempo de forma improdutiva. A leitura constante de caixas de entrada é um dos motivos encontrados para um gasto improdutivo e utilizado como desculpa, para legalizarmos para nós mesmos, a má utilização do tempo. Por isso abordamos no início da série TEMPO É VIDA, o tema “METAS”, as quais quando bem definidas evitam mais esse hábito nocivo à nossa gestão de tempo.
A quantidade aconselhável de aberturas da caixa de e-mails é de quatro vezes ao dia que, dependendo de cada rotina, podem ser divididas em: primeira hora da manhã, final da manhã de trabalho, início da jornada da tarde e final da tarde. Nesta última abertura devemos atentar para evitar abrir a caixa minutos antes de sair, pois algumas mensagens exigem procedimentos que podem fazer com que ultrapassemos, em muito, nosso horário de trabalho.
O princípio de uma gestão de tempo eficaz é dividir as tarefas diárias em blocos e vivê-las intensamente, concentrando-se em uma atividade por vez, o que vem a aumentar sobremaneira a produtividade em todas as áreas de nossas vidas. Se programarmos diariamente a leitura de mensagens para horários específicos, teremos todo o tempo restante para a execução de outras tarefas ou para utilizá-lo em planejamentos profissionais e pessoais, que em última instância melhoram nossa qualidade de vida.
A aplicação da divisão de tarefas em blocos de tempo impede ainda que cometamos o grave erro de estarmos em um momento de lazer com nossa família verificando e-mails do trabalho. Imaginemos qual a sensação de um filho que ao participar de um torneio de futebol percebe que seu pai na arquibancada não dá a mínima para seu desempenho, ficando todo o período do jogo teclando em seu celular, ou o sentimento de uma esposa que ao sair para jantar com o marido percebe que toda a atenção que deveria ser dispensada a ela está voltada para o celular.
Encerrando o artigo de hoje gostaríamos de deixar este texto de autor desconhecido sobre tempo para uma reflexão sobre a preciosidade do tema que estamos tratando:
“Imagina que tu tens uma conta corrente onde todas as manhãs te dão um saldo de 86.400. Não é permitido transferir o saldo para o dia seguinte, e, todas as noites o teu saldo fica a zero, mesmo que tu não tenhas conseguido gastá-lo durante o dia! Todos nós somos clientes deste banco o “TEMPO”. Todas as manhãs são creditadas a cada um de nós 86.400 segundos, e todas as noites o saldo é debitado como perda. Não nos é permitido acumular este saldo para o dia seguinte. Todas as manhãs a tua conta é reiniciada, e todas as noites as sobras do dia se evaporam. Não existe volta.
- Para compreenderes o valor de “um ano”, pergunta a um estudante que repetiu o ano.
- Para compreenderes o valor de “um mês”, pergunta a uma mãe que teve o seu bebê prematuramente.
- Para compreenderes o valor de “uma semana”, pergunta a um editor de um jornal semanal.
- Para compreenderes o valor de “uma hora”, pergunta aos amantes que estão à espera para se encontrar.
- Para compreenderes o valor de “um minuto”, pergunta a uma pessoa que perdeu o comboio.
- Para compreenderes o valor de “um segundo”, pergunta a uma pessoa que conseguiu escapar de um acidente.
- Para compreenderes o valor de “um milésimo de segundo”, pergunta a alguém que ganhou a medalha de prata numa olimpíada.
Aprecia cada momento que tu tens! E aprecia ainda mais se dividires com alguém especial o suficiente para gastar o seu tempo contigo. Lembra-te sempre que o tempo não espera por ninguém!”