Hoje em dia a palavra de ordem é evitar o desperdício e promover a melhoria dos processos no âmbito organizacional. Mesmo com a crise, torna-se imprescindível buscar opções para alavancar o desempenho da organização e as melhorias nos negócios, para ajudar as empresas nesta era tecnológica encontram-se os sistemas ERP. Com ele, o desafio de decidir sobre diversos aspectos fica muito mais tranquilo, uma vez que o sistema ERP oferece todas as informações necessárias para tomar decisões rápidas, porém bem estruturadas e baseadas em informações cruzadas de vários setores da empresa, os sistemas ERP também trazem ótimos benefícios quando o assunto é a segurança das informações como criptografia e a verificação de dados, como restrição de crédito. Darei algumas dicas e falaremos de situações organizacionais que fazem ligar a luz verde para a adoção de sistemas ERP como software empresarial.
Gestão unificada – Por meio do sistema ERP é possível, através de apenas um software, gerir todas as áreas da sua empresa, acabando com as informações desencontradas e espalhadas em planilhas diversificadas. Sua empresa tem filiais? O sistema ERP tem condições de agrupar dados das filiais também, possibilitando a visualização tanto dos resultados consolidados, quanto individuais, além disso, ele garante uma melhor visão das finanças da empresa, podendo mensurar quanto cada setor contribuiu para o desempenho geral da empresa e gerou receita, e quanto cada um gastou.
Controle das solicitações dos clientes – Com a unificação fica mais fácil administrar os pedidos e controlar o estoque. Com isso, aumenta a eficiência de logística gerando menores custos para a empresa e melhorando o atendimento ao cliente. Será possível visualizar um histórico de cada cliente podendo direcionar ações de propagandas e atendimento específicos.
Aceleração de processos – Com a padronização dos negócios proporcionada pelo sistema ERP, há uma economia de tempo significativa. Como consequência, a produtividade e agilidade aumentam, eliminando os controles manuais e ineficazes.
Redução de erros – Com todas as informações agrupadas em um só lugar, fica mais fácil ter uma visão geral dos negócios. Com isso, o acompanhamento do fluxo de processos tona-se mais eficaz, facilitando a visualização de possíveis falhas que possam ocorrer ou até de pequenas mudanças internas que levarão a uma melhoria significativa. Assim, será mais fácil planejar os recursos necessários para seu cumprimento, além disso, com a automatização de processos e controles manuais, o controle sobre as operações da empresa fica mais fácil e ocorre a redução de custos e riscos, bem como a otimização do fluxo da informação. As informações começam a ser disponibilizadas em tempo real, possibilitando um melhor controle e redução de fraude.
A instalação de um sistema de ERP pode parecer um pouco estranha à equipe inicialmente, mas com o treinamento e com a prática diária, todos notarão que o trabalho foi facilitado. Por isso, é importante que o empreendedor veja o sistema como um investimento e não como um custo. Mesmo porque o valor empregado logo retorna através da redução de atrasos, redução de multas e melhor desenvolvimento dos processos da empresa. Tudo isso graças ao melhor planejamento do fluxo de caixa da empresa proporcionado pelo sistema ERP.
Se você chegou até aqui saiba que adotar um sistema ERP é o melhor caminho a ser trilhado.
Mas, contudo, não sabe a quem recorrer nesse momento?
Esta é uma situação que pode ser facilmente resolvida, busque orientação de profissionais qualificados ou empresas que tenham expertise nesta área, para que sejam adotadas metodologias que não impactem a sua Organização, busque uma que ofereça as melhores soluções em termos de software, treinamentos e consultorias para empresas de pequenos e médio porte.
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